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建東職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資設(shè)備采購(gòu)的暫行規(guī)定
發(fā)布時(shí)間：2010-03-02
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來(lái)源：本站原創(chuàng)
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為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和我院發(fā)展的需要，加強(qiáng)我院的物資設(shè)備購(gòu)置與管理工作，規(guī)范物資設(shè)備采購(gòu)行為，實(shí)行制度化，規(guī)范化管理，陽(yáng)光操作，建立監(jiān)督機(jī)制，提高資金使用效益，保障和促進(jìn)學(xué)院事業(yè)的發(fā)展，特對(duì)物資設(shè)備(單價(jià)800元以上)的采購(gòu)作如下規(guī)定：
一、歸口采購(gòu)
在誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則下，教學(xué)儀器設(shè)備、教材、圖書等的采購(gòu)與學(xué)生生活用品采購(gòu)分別由分管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)。根據(jù)需要組成幾個(gè)采購(gòu)小組，由分管院長(zhǎng)或其委托人任組長(zhǎng)。在具體業(yè)務(wù)的洽談過(guò)程中，機(jī)床等機(jī)械設(shè)備由機(jī)電工程系主任主談，圖書教材由教務(wù)處和圖書館負(fù)責(zé)人主談，其他教學(xué)儀器設(shè)備由相關(guān)系部的主要負(fù)責(zé)人主談。財(cái)務(wù)科參加重要的合同談判，并做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
二、采購(gòu)小組職責(zé)
研究制定采購(gòu)形式及招標(biāo)方案，發(fā)出和受理招標(biāo)文件，談判價(jià)格及有關(guān)技術(shù)性能，對(duì)投標(biāo)單位標(biāo)書比選，商談合同內(nèi)容。采購(gòu)小組要嚴(yán)格按照議標(biāo)招標(biāo)工作程序進(jìn)行，即受理使用部門提出的申請(qǐng)--制定招標(biāo)方案--擬定和發(fā)出招標(biāo)文件--受理投標(biāo)文件--召開(kāi)標(biāo)書比選會(huì)議--發(fā)出中標(biāo)通知。受理的投標(biāo)文件必須密封保管，采購(gòu)小組集體拆封，統(tǒng)一由采購(gòu)小組存檔。議標(biāo)招標(biāo)會(huì)議由采購(gòu)小組組長(zhǎng)主持相關(guān)人員全體參加，按規(guī)定做好會(huì)議記錄。非招標(biāo)形式采購(gòu)的具體程序可參照招標(biāo)工作程序由采購(gòu)小組組長(zhǎng)確定。
三、采購(gòu)程序
建立采購(gòu)申報(bào)制度。各部門的采購(gòu)任務(wù)于學(xué)期結(jié)束前提交下學(xué)期計(jì)劃，提前一個(gè)月申報(bào)具體的采購(gòu)物資，包括所需經(jīng)費(fèi)。
使用部門申請(qǐng)?zhí)顚憽督|職業(yè)技術(shù)學(xué)院材料、設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單》，填寫時(shí)，除清楚填寫相關(guān)欄目外，還必須提供所詢價(jià)格的供應(yīng)商及其聯(lián)系人和聯(lián)系電話。
采購(gòu)審批的辦理由使用部門負(fù)責(zé)。
請(qǐng)購(gòu)審批完成后將審批表及用戶詢價(jià)等詳細(xì)材料一起報(bào)送相關(guān)采購(gòu)組，然后由采購(gòu)小組，采用以下幾種形式進(jìn)行采購(gòu)：
競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)(是指直接邀請(qǐng)三家或三家以上的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的采購(gòu)方式)；
詢價(jià)采購(gòu)(是指對(duì)三家或三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式)；
單一來(lái)源采購(gòu)(是指向一家供應(yīng)商直接購(gòu)買的采購(gòu)方式) 等多種形式在價(jià)格和質(zhì)量上把關(guān)。
招標(biāo)采購(gòu)，比選單位要有三家及以上，定標(biāo)的項(xiàng)目必須按照采購(gòu)小組集體會(huì)議的結(jié)論執(zhí)行。
采購(gòu)項(xiàng)目終定后由分管院長(zhǎng)在合同上簽字生效。
四、驗(yàn)收及報(bào)銷程序
設(shè)備到達(dá)學(xué)院后其驗(yàn)收由采購(gòu)小組負(fù)責(zé)，在驗(yàn)收前使用部門認(rèn)真填寫《購(gòu)置儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，通知供應(yīng)商，組成包括采購(gòu)小組、使用部門、財(cái)務(wù)、及有關(guān)專家或有關(guān)專業(yè)質(zhì)檢部門在內(nèi)的驗(yàn)收組，對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)地檢查驗(yàn)收。
驗(yàn)收通過(guò)后方可向供應(yīng)商支付貨款并報(bào)銷。
有關(guān)采購(gòu)的資料交實(shí)訓(xùn)處統(tǒng)一保管。
五、本規(guī)定自公布之日起生效，原有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符之處以本規(guī)定為準(zhǔn)。
2006年3月15日
一、歸口采購(gòu)
在誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則下，教學(xué)儀器設(shè)備、教材、圖書等的采購(gòu)與學(xué)生生活用品采購(gòu)分別由分管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)。根據(jù)需要組成幾個(gè)采購(gòu)小組，由分管院長(zhǎng)或其委托人任組長(zhǎng)。在具體業(yè)務(wù)的洽談過(guò)程中，機(jī)床等機(jī)械設(shè)備由機(jī)電工程系主任主談，圖書教材由教務(wù)處和圖書館負(fù)責(zé)人主談，其他教學(xué)儀器設(shè)備由相關(guān)系部的主要負(fù)責(zé)人主談。財(cái)務(wù)科參加重要的合同談判，并做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
二、采購(gòu)小組職責(zé)
研究制定采購(gòu)形式及招標(biāo)方案，發(fā)出和受理招標(biāo)文件，談判價(jià)格及有關(guān)技術(shù)性能，對(duì)投標(biāo)單位標(biāo)書比選，商談合同內(nèi)容。采購(gòu)小組要嚴(yán)格按照議標(biāo)招標(biāo)工作程序進(jìn)行，即受理使用部門提出的申請(qǐng)--制定招標(biāo)方案--擬定和發(fā)出招標(biāo)文件--受理投標(biāo)文件--召開(kāi)標(biāo)書比選會(huì)議--發(fā)出中標(biāo)通知。受理的投標(biāo)文件必須密封保管，采購(gòu)小組集體拆封，統(tǒng)一由采購(gòu)小組存檔。議標(biāo)招標(biāo)會(huì)議由采購(gòu)小組組長(zhǎng)主持相關(guān)人員全體參加，按規(guī)定做好會(huì)議記錄。非招標(biāo)形式采購(gòu)的具體程序可參照招標(biāo)工作程序由采購(gòu)小組組長(zhǎng)確定。
三、采購(gòu)程序
建立采購(gòu)申報(bào)制度。各部門的采購(gòu)任務(wù)于學(xué)期結(jié)束前提交下學(xué)期計(jì)劃，提前一個(gè)月申報(bào)具體的采購(gòu)物資，包括所需經(jīng)費(fèi)。
使用部門申請(qǐng)?zhí)顚憽督|職業(yè)技術(shù)學(xué)院材料、設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單》，填寫時(shí)，除清楚填寫相關(guān)欄目外，還必須提供所詢價(jià)格的供應(yīng)商及其聯(lián)系人和聯(lián)系電話。
采購(gòu)審批的辦理由使用部門負(fù)責(zé)。
請(qǐng)購(gòu)審批完成后將審批表及用戶詢價(jià)等詳細(xì)材料一起報(bào)送相關(guān)采購(gòu)組，然后由采購(gòu)小組，采用以下幾種形式進(jìn)行采購(gòu)：
競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)(是指直接邀請(qǐng)三家或三家以上的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的采購(gòu)方式)；
詢價(jià)采購(gòu)(是指對(duì)三家或三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式)；
單一來(lái)源采購(gòu)(是指向一家供應(yīng)商直接購(gòu)買的采購(gòu)方式) 等多種形式在價(jià)格和質(zhì)量上把關(guān)。
招標(biāo)采購(gòu)，比選單位要有三家及以上，定標(biāo)的項(xiàng)目必須按照采購(gòu)小組集體會(huì)議的結(jié)論執(zhí)行。
采購(gòu)項(xiàng)目終定后由分管院長(zhǎng)在合同上簽字生效。
四、驗(yàn)收及報(bào)銷程序
設(shè)備到達(dá)學(xué)院后其驗(yàn)收由采購(gòu)小組負(fù)責(zé)，在驗(yàn)收前使用部門認(rèn)真填寫《購(gòu)置儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，通知供應(yīng)商，組成包括采購(gòu)小組、使用部門、財(cái)務(wù)、及有關(guān)專家或有關(guān)專業(yè)質(zhì)檢部門在內(nèi)的驗(yàn)收組，對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)地檢查驗(yàn)收。
驗(yàn)收通過(guò)后方可向供應(yīng)商支付貨款并報(bào)銷。
有關(guān)采購(gòu)的資料交實(shí)訓(xùn)處統(tǒng)一保管。
五、本規(guī)定自公布之日起生效，原有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符之處以本規(guī)定為準(zhǔn)。
2006年3月15日
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