為加強對校園視頻監(jiān)控資料的保密管理,確保視頻監(jiān)控資料用于校園安全防范及維護校園正常的工作、學習和生活秩序,現(xiàn)就監(jiān)控視頻調(diào)閱規(guī)定如下：

一、校園監(jiān)控視頻原則上僅為學院后勤保衛(wèi)處、各級公安機關在校園案件查處時使用。特殊情況需要調(diào)閱視頻監(jiān)控資料，按照下列程序進行。

二、視頻監(jiān)控資料調(diào)閱辦理程序：

(一)校內(nèi)單位(個人)申請調(diào)閱視頻監(jiān)控資料:申請人填寫《學校監(jiān)控視頻調(diào)閱、查閱申請單》,經(jīng)所在單位（部門）領導簽字,后勤保衛(wèi)處領導審批后，有保衛(wèi)干部帶領到監(jiān)控中心調(diào)閱,并做好登記備案。

(二)校外單位(個人)申請調(diào)閱視頻監(jiān)控資料程序：

1、校外單位(個人)申請調(diào)閱視頻監(jiān)控資料須持有公安機關、國家安全部門出具的相關證明,經(jīng)后勤保衛(wèi)處領導(涉及重大的案件,須經(jīng)學校分管安全工作校領導)同意后方可調(diào)閱;

2、調(diào)閱視頻資料時需填寫《學校監(jiān)控視頻調(diào)閱、查閱申請單》,監(jiān)控中心做好登記備案。

三、學生需調(diào)取、查看錄像資料的程序：

1、學生填寫申請單，報學生所在的輔導員，經(jīng)學工處或二級學院負責人審批，后勤保衛(wèi)處領導簽字同意后，持本人有效證件在輔導員老師陪同下到監(jiān)控中心調(diào)取查看相關錄像資料。

2、經(jīng)查看確定對事件有幫助的錄像資料由監(jiān)控員負責拷貝、存檔，并做好文字記錄。當事人本人不得自行上機調(diào)取錄像、不得私自拍照或錄像，不得外傳。

四、可申請查看監(jiān)控錄像的范圍如下：

1、證明非主觀原因造成的問題；

2、丟失或損壞物品價值較大的事件；

3、為教育、教學科研管理提供重要依據(jù)，意識形態(tài)涉特殊敏感事件需要取證；

五、根據(jù)相關法律規(guī)定,監(jiān)控錄像原則上不允許對外拷貝,如必須拷貝錄像資料,需履行嚴格的審批手續(xù),拷貝部門對錄像資料負保密責任。

六、后勤保衛(wèi)處應加強對視頻調(diào)閱安全的管理,指定專人(保衛(wèi)部門)負責視頻監(jiān)控資料的調(diào)閱、備份、相關資料存檔工作,其他人員不得涉及。

七、如遇緊急情況, 經(jīng)后勤保衛(wèi)處領導同意，監(jiān)控員可按特殊情況適時調(diào)取、查看相關錄像資料，并做好詳實文字記錄，事后補辦手續(xù)。

八、監(jiān)控中心內(nèi)禁止吸煙、吃零食,禁止拍照、錄音、錄像。監(jiān)控中心工作人員在調(diào)閱錄像的過程中若發(fā)現(xiàn)可疑情況時應迅速報告處領導,嚴禁擅自傳播錄像內(nèi)容和機密。違反規(guī)定者根據(jù)相關規(guī)定追究當事人責任。

       本管理規(guī)定由后勤保衛(wèi)處負責解釋和修訂，自發(fā)布之日起施行。

                                                                                                  后勤保衛(wèi)處

                           2022.11.8